Dve cesty. Bez servera: účastníci si program načítajú sami z vášho webu alebo PDF - vy len rozdáte QR kód. So serverom: navyše push oznamy, zmeny programu naživo, prihlášky na večeru či výlet s kapacitou. Obe zadarmo, obe pre iPhone aj Android.
Two paths. Without a server: attendees load the programme themselves from your website or PDF - you just hand out a QR code. With a server: plus push announcements, live programme changes, sign-up for dinners or trips with capacity. Both free, both for iPhone and Android.
Vhodné pre každú konferenciu, ktorá má program na webe alebo v PDF. Nič neinštalujete, nič nespravujete.
Right for any conference with a programme on a website or in a PDF. Nothing to install, nothing to run.
Tip: ak je program na webe len ako obrázok alebo je web zložitý, pošlite účastníkom PDF programu - Congressa číta textové PDF spoľahlivo (nie skeny).
Tip: if the programme is only an image on the website or the site is complex, send attendees the programme PDF - Congressa reads text PDFs reliably (not scans).
Nič neinštalujete ani neprevádzkujete. Konferenciu vám založíme na serveri Congressa a pošleme pozvánku s odkazom; heslo príde zvlášť. Spravujete len svoju konferenciu - z Macu, iPadu, iPhonu alebo prehliadača. Push do iPhonov, hlasovanie a pomoc sú v cene.
Nothing to install or run. We set up your conference on the Congressa server and send you an invitation with a link; the password comes separately. You manage only your own conference - from a Mac, iPad, iPhone or a browser. Push to iPhones, voting and help are included.
Server Congressa je jeden súbor v Pythone a môže bežať aj u vás - balík s licenciou na dohodnuté obdobie poskytneme po dohode. Push do iPhonov však vie posielať len server Congressa (kľúč Apple patrí aplikácii), preto vlastný server odporúčame len tam, kde dáta nesmú opustiť inštitúciu. Návody: Ako pripraviť konferenciu (PDF), Správa servera na diaľku (PDF).
The Congressa server is a single Python file and can also run at your institution - a package licensed for an agreed period is available by agreement. Push to iPhones, however, can only be sent by the Congressa server (the Apple key belongs to the app), so we recommend your own server only where data must not leave the institution. Guides (Slovak): How to prepare a conference (PDF), Managing the server remotely (PDF).
Mac → Server a push → Poslať oznam („Obed je v átriu“). Uloží sa do programu a iPhony dostanú push. Dá sa aj z prehliadača, aj z telefónu: adresa-servera/admin.
Mac → Server and push → Send announcement ("Lunch is in the atrium"). Saved into the programme, iPhones get a push. Also from a browser, including on a phone: server-address/admin.
Upravte bod (čas, sála, zrušenie) → Publikovať a upozorniť všetkých. Appky si zmenu stiahnu a účastníkom, ktorých sa týka, ju ukážu v Oznamoch.
Edit the item (time, room, cancelled) → Publish and notify everyone. Apps fetch the change and show it in Notices to the attendees concerned.
Server a push → Prihlásení na body programu - počty, čakacia listina, CSV prezenčná listina pre reštauráciu či autobus.
Server and push → Registrations - counts, waiting list, CSV attendance list for the restaurant or the bus.
Server pošle push pred každým bodom podľa nastavenia účastníka (predvolene 15 min); Android si pripomienky plánuje v telefóne. Vy nerobíte nič.
The server sends a push before each item per the attendee's setting (15 min by default); Android schedules reminders on the phone. You do nothing.
V administrácii svojej konferencie (/admin, sekcia „Ankety, kvízy a otázky z publika“) založíte hlasovanie a moderujete ho priamo odtiaľ: kvízy aj s obrázkom (napr. histológia), ankety, hodnotenie prednášok a otázky prednášajúcim. Otázky pripravíte vopred a počas prednášky ich spúšťate, výsledky idú na projektor. Prednášajúcemu stačí poslať odkaz moderátora. Každý organizátor vidí len hlasovania svojej konferencie. Účastníci s aplikáciou (iPhone 2.9, Android 1.7 a novšie) uvidia tlačidlo „Hlasovať / otázky“ priamo v programe, ostatní naskenujú QR kód z plátna. Hlasovanie je anonymné.
In your conference admin (/admin, section “Polls, quizzes and audience questions”) you create a voting and moderate it right there: quizzes including images (e.g. histology), polls, talk ratings and questions for the speakers. Prepare the questions in advance and start them during the talk; results go to the projector. A speaker only needs the moderator link. Each organiser sees only the votings of their own conference. Attendees with the app (iPhone 2.9, Android 1.7 and later) see a “Vote / questions” button right in the programme, everyone else scans the QR code from the screen. Voting is anonymous.
Congressa/admin → Zariadenia: koľko účastníkov je pripojených/admin → Devices: how many attendees are connectedAplikácia je pre účastníkov aj organizátorov zadarmo, bez reklám a bez účtu - rovnako cesta A (QR kód bez servera). Hostovanú konferenciu (cesta B) pripravujeme individuálne: cenu a podmienky dohodneme e-mailom podľa rozsahu (dĺžka konferencie, počet účastníkov, či program pripravíme za vás). Platí sa na základe dohody faktúrou, bez predplatného v aplikácii. Napíšte na congressa@forensika.eu.
The app is free for attendees and organisers, with no ads and no account - and so is path A (QR code without a server). A hosted conference (path B) is arranged individually: we agree the price and terms by e-mail according to its scope (length, number of attendees, whether we prepare the programme for you). Payment is by invoice as agreed, with no in-app subscription. Write to congressa@forensika.eu.
Pri hostovanej konferencii na serveri Congressa v Európskej únii (Slovensko). S organizátorom uzatvoríme zmluvu o spracúvaní osobných údajov. Každý organizátor vidí len svoju konferenciu; po konferencii údaje účastníkov (zoznam, zariadenia, prihlášky) vymaže jedným tlačidlom, alebo ich vymažeme my. Pri ceste A sú údaje len v telefónoch účastníkov.
For a hosted conference, on the Congressa server in the European Union (Slovakia). We sign a data processing agreement with the organiser. Each organiser sees only their own conference; after the conference the attendee data (list, devices, registrations) is deleted with one button by the organiser, or by us. With path A the data stays only on attendees' phones.
Nie. Hostovanú konferenciu spravujete v prehliadači (aj na Windows či v mobile), v Mac aplikácii alebo na iPade a iPhone po prihlásení (Congressa 2.10 a novšia). Na úpravu celého programu je najpohodlnejší Mac alebo iPad.
No. You manage a hosted conference in a browser (also on Windows or a phone), in the Mac app, or on iPad and iPhone after signing in (Congressa 2.10 and later). For editing the whole programme a Mac or iPad is the most comfortable.
Nič sa nestane: program aj pripomienky sú v telefónoch. Push oznamy a nové zmeny prídu, keď sa sieť vráti. Hlasovanie a otázky z publika potrebujú pripojenie - stačia mobilné dáta.
Nothing happens: the programme and reminders are on the phones. Push announcements and new changes arrive when the network is back. Voting and audience questions need a connection - mobile data is enough.
Pozvánka obsahuje adresu v tvare https://…/t/vasa-konferencia, odkaz do administrácie (…/admin) a odkaz na prihlásenie v appke; heslo príde zvlášť. V prehliadači otvorte odkaz do administrácie, v Mac appke zadajte adresu a heslo v Server a push, na iPade či iPhone klepnite na odkaz z pozvánky. QR kód pre účastníkov už obsahuje celú adresu. Heslo môžeme kedykoľvek zmeniť (napr. keď sa zmení organizátor) - účastníkov ani QR kód to neovplyvní.
The invitation contains an address like https://…/t/your-conference, a link to the administration (…/admin) and a link to sign in in the app; the password comes separately. Open the administration link in a browser, enter the address and password under Server and push in the Mac app, or tap the invitation link on iPad or iPhone. The attendee QR code already carries the full address. We can change the password at any time (e.g. when the organiser changes) - attendees and the QR code are not affected.
Účastníkom program v telefóne ostáva (ako pamätník aj na potvrdenie o účasti). Prístup organizátora platí do dohodnutého dátumu, obvykle mesiac po konferencii; potom sa administrácia zablokuje, program ďalej funguje. Hlasovanie sa samo zmaže 30 dní po poslednej zmene. Údaje účastníkov vymažete v administrácii tlačidlom Vymazať údaje účastníkov.
Attendees keep the programme on their phones (as a keepsake and for the attendance certificate). The organiser's access is valid until the agreed date, usually a month after the conference; after that the administration is locked while the programme keeps working. Voting deletes itself 30 days after the last change. Attendee data is deleted in the administration with Delete attendee data.
Pre účastníkov rovnaký program, QR kód, prihlášky, pripomienky aj hlasovanie; appka je v 13 jazykoch na oboch platformách. Android zatiaľ nedostáva push zo servera - oznamy si stiahne pri otvorení appky (a každé 3 minúty, kým je na obrazovke). Organizátor na Androide spravuje konferenciu v prehliadači (odkaz z pozvánky ho tam otvorí).
For attendees the same programme, QR code, sign-ups, reminders and voting; the app is in 13 languages on both platforms. Android does not yet receive push from the server - it fetches announcements when the app is opened (and every 3 minutes while on screen). An organiser on Android manages the conference in the browser (the invitation link opens it there).
Paralelné sekcie sú bežné - každá má svoju sálu a účastník si vyberá hviezdičkou; kolízie appka ukáže. Jazyk programu je taký, aký zverejníte; rozhranie appky je v 13 jazykoch (slovenčina, čeština, angličtina, nemčina, francúzština, španielčina, taliančina, ukrajinčina, maďarčina, poľština, čínština, japončina a kórejčina) a administrácia po slovensky aj anglicky.
Parallel sessions are common - each has its room and attendees choose with a star; the app shows clashes. The programme is in whatever language you publish; the app interface is in 13 languages (Slovak, Czech, English, German, French, Spanish, Italian, Ukrainian, Hungarian, Polish, Chinese, Japanese and Korean) and the administration in Slovak and English.
Napíšte na congressa@forensika.eu. Pri hostovanej konferencii je pomoc s prípravou programu, s prvým prihlásením a počas konferencie súčasťou dohody. Pri ceste A rád poradím tiež.
Write to congressa@forensika.eu. For a hosted conference, help with preparing the programme, the first sign-in and during the conference is part of the agreement. Happy to advise on path A too.